Veelgestelde vragen

Lees hieronder veelgestelde vragen en antwoorden over het coronavirus in relatie tot Aeres. Deze zijn bijgewerkt op maandag 21 september.

Algemeen

Wanneer worden de onderwijsactiviteiten op locatie weer hervat?

Aeres VMBO
Voor Aeres VMBO geldt dat het onderwijs met ingang van het schooljaar 2020/21 weer vrijwel normaal verloopt. De anderhalve meter-regel voor leerlingen onderling vervalt. Wel dienen zij anderhalve meter afstand te houden ten opzichte van het onderwijzend personeel. Ook voor medewerkers onderling blijft de anderhalve meter-regel van kracht.

Aeres Hogeschool en Aeres MBO
Voor Aeres Hogeschool en Aeres MBO geldt dat er met ingang van het studiejaar 2020/21 weer meer onderwijs op locatie mogelijk is. De anderhalve meter-regel blijft voor studenten en medewerkers echter onverminderd van kracht. De instellingen bereiden zich daarom voor op een combinatie van onderwijs op locatie en online. Per leerjaar en per locatie wordt bekeken hoe dit het beste kan worden ingevuld.

Aeres Tech en Aeres Trainingcentra
Voor het cursusonderwijs dat plaatsvindt binnen Aeres Tech en de Aeres Training Centra geldt dat dit vanaf 1 juli weer zoveel mogelijk op de normale manier plaatsvindt, met inachtneming van de anderhalve meter-regel.

Vanaf wanneer worden er weer evenementen georganiseerd?

Vanaf 1 juli 2020 kunnen binnen Aeres weer open dagen en andere evenementen voorbereid en/of georganiseerd worden. Hierbij geldt dat ten allen tijde de RIVM-richtlijnen worden nageleefd. Dat betekent onder andere dat de anderhalve meter-regel wordt toegepast en, wanneer van toepassing de gestelde maxima ten aanzien van het aantal bezoekers binnen of buiten.

Moet ik het melden bij Aeres als ik besmet ben of als iemand waarmee ik samenwoon besmet is?

Indien je zelf besmet bent (of het vermoeden bestaat), verzoeken we je telefonisch contact op te nemen met de onderwijsinstelling (leerling/student) of je leidinggevende (medewerker) en je volgens de gebruikelijke procedure ziek te melden. Op basis van de privacywet hoef je niet te melden waarom je je ziek meldt, maar om te voorkomen dat het virus zich verder verspreid, willen we je vragen dat in dit geval wel te doen. Bovendien raden we je aan om telefonisch contact op te nemen met de huisarts, mocht dat nog nodig zijn. Als iemand met wie je samenwoont besmet is (of het vermoeden bestaat), verzoeken we je ook om telefonisch contact op te nemen. We bespreken dan samen wat dit betekent.

Moet ik thuisblijven als ik me niet lekker voel?

Leerlingen, studenten, cursisten en medewerkers worden geacht thuis te blijven wanneer zij griep- of verkoudheidsverschijnselen vertonen.

Buitenlandse reizen

Aeres volgt de richtlijnen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, waarbij bepaalde gebieden met kleurcodes (groen, geel, oranje en rood) zijn aangeduid.

Mag ik om privéredenen op reis naar een gebied waarvoor een negatief reisadvies geldt?

Het RIVM adviseert je dringend om dat niet te doen. Realiseer je dat je de gezondheid van collega’s, leerlingen/studenten en anderen in gevaar kunt brengen door wel naar deze gebieden af te reizen.

Kan ik nu afreizen naar het buitenland voor werk of studie?

Sinds 1 september is het in bepaalde gevallen mogelijk om internationale reizen te maken voor stage, werkbezoek of excursies. Het volgende beleid is van toepassing:

Het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken ( hierna BuZa) is altijd leidend t.a.v. beslissingen rondom reizen van zowel medewerkers als studenten. BuZa geeft met kleurcoderingen aan welke landen als risicolanden worden beschouwd. Aeres baseert haar beleid m.b.t. reizen op deze kleurcoderingen.
Codes rood en oranje betekenen: in geen geval reizen.
Code geel betekent voor medewerkers dat alleen na overleg met /goedkeuring van faculteits-/locatiedirecteur en verantwoordelijke(n) voor Internationaal op locatie een reis plaatsvindt. Voor het Bestuursbureau geldt dat goedkeuring nodig is van de direct leidinggevende. Studenten kunnen alleen op reis na akkoord van de studieleider of betreffende teamleider, die een verzoek op zijn/haar beurt voorlegt aan de faculteits-of locatiedirecteur.
Medewerkers of studenten die op eigen initiatief een reis (stage, studie, project) voorbereiden/uitvoeren waarvoor een negatief advies geldt, kunnen geen aanspraak maken op welke steun dan ook vanuit Aeres en, in geval van studie, evenmin op toekenning van studiepunten.
Voor alle internationale studie-activiteiten die in principe weer starten vanaf 1 september geldt, dat er een alternatief scenario beschikbaar moet zijn, voor het geval er geen toestemming voor de desbetreffende activiteit wordt gegeven c.q. voor het geval dat de maatregelen weer aangescherpt worden.
Dit alternatieve scenario moet aansluiten bij de desbetreffende opleiding en wordt afgestemd met de studieleider en de examencommissie. Het alternatief kan eruit bestaan dat de internationale activiteit op een ander moment in de opleiding alsnog wordt uitgevoerd ofwel dat er een gelijkwaardige studieactiviteit wordt aangeboden.

Uitgaande studenten voor studie, stage, praktijkleren, excursie, afstuderen binnen Europa:

Stages en excursies binnen Europa zijn vanaf 1 september 2020 in principe weer mogelijk, maar uitsluitend naar landen / gebieden waar code geel of groen geldt. Een voorgenomen stage of excursie moet ook dan overigens altijd goedgekeurd zijn door de studieleider, of betreffende teamleider. Ook afstemming met het International Office (Hogeschool) is altijd noodzakelijk.
Aeres is niet aansprakelijk voor kosten die samenhangen met een eventuele voortijdige beëindiging van een buitenlands verblijf in verband met een gewijzigde Corona-situatie. Deze clausule is opgenomen in het stagecontract.
Vanuit de EU is aangegeven dat er ook in het najaar coulant wordt omgegaan met toegekende Erasmus+ beurzen. D.w.z. dat dezelfde overmachtsregels van toepassing zullen zijn, die ook eerder golden.

Uitgaande studenten voor studie, stage, afstuderen buiten Europa:

Aeres adviseert dringend om nu geen plannen te maken voor een verblijf voor studie (minor), stage of afstuderen buiten Europa en neemt geen verantwoordelijkheid voor studenten die dit advies negeren. Veel gebieden buiten Europa hebben code rood of oranje of de Corona-situatie is onduidelijk. Aeres acht de risico’s voor een verblijf buiten Europa groot en neemt hiervoor dus geen enkele verantwoordelijkheid.
Dit advies is van kracht tot het moment dat de directie een ander besluit neemt hieromtrent. Opnieuw geldt hier dat richtlijnen van BuZa leidend zijn.

Inkomende studenten:

De regels en richtlijnen van de thuisinstelling en land van herkomst bepalen of een student naar Nederland kan afreizen en of iemand in quarantaine moet. Voor niet-EU studenten die naar Aeres willen komen voor studie, stage of uitwisseling geldt dat het advies van BuZa, met risico-codering van het zendende land, van toepassing is. Dat gebeurt automatisch in geval van visumplicht.
De internationale opleidingen en minoren die gepland stonden, zullen daadwerkelijk starten.
Na binnenkomst in Nederland zijn de nationale (RIVM) richtlijnen (quarantaine, hygiëne, social distancing) van toepassing voor de internationale studenten, evenals eventuele aanvullende regels of richtlijnen vanuit Aeres.
In het 1e semester van schooljaar 2020/2021 worden de internationale onderwijsprogramma’s zoveel mogelijk op locatie, dus live aangeboden. Indien nodig kan omgeschakeld worden naar online onderwijs.
Voor internationaal onderwijs dat wordt uitgevoerd met internationale partners, wordt samen met die partners en per opleiding, vastgesteld hoe het gemeenschappelijke programma zal worden uitgevoerd. Daarbij wordt zoveel mogelijk recht gedaan aan de (internationale) uitgangspunten van de desbetreffende opleiding.

Maatwerk-trainingen en internationale projecten:

Geplande maatwerk-trainingen voor niet-EU studenten in Nederland worden uitgesteld.
Hervatting van internationale projecten (OKP en vergelijkbare projecten (buiten EU) kan pas wanneer BuZa en Nederlandse ambassade in het doelland aangeven dat het veilig is om ter plaatse te werken. Dan nog wordt in overleg tussen faculteits- of locatiedirecteur, programmahoofd / coördinator internationaal en betrokken reiziger(s) afgestemd of een beoogd bezoek door kan gaan.
Om de voortgang van projecten zo goed mogelijk te borgen, wordt ingezet op het realiseren van online uitvoering van (een deel van de) projectactiviteiten.
Voor internationale projecten binnen Europa geldt dat over reizen in het kader van deze projecten wordt besloten na overleg tussen faculteits- of locatiedirecteur, programmahoofd / internationaal coördinator en de projectleider, op grond van adviezen van projectpartner en eventueel de Nederlandse ambassade ter plaatse.