Praktische informatie

 Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen. Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken.
• Jou ziek- of afmelden.

Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday.

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers.

Voor meer informatie

Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.

De school betaalt je boeken en zorgt dat je de juiste boeken krijgt. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder een agenda en gymkleding. Je krijgt hier een brief over.

In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouders/verzorgers in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal 8 weken van tevoren schriftelijk aanvragen bij een verzuimmedewerker. Dat kan via het verlofaanvraagformulier. Deze vind je hier.

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen in de Klachtenregeling.

We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad.

Het lesrooster staat in de Somtoday app. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat in de Somtoday app.

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres. Aeres VMBO Almere heeft ook een eigen Ouderadviesraad.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouders/verzorgers een mail. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in.

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring.

Herfstvakantie	28 oktober t/m 1 november 2024
Kerstvakantie	23 december 2024 t/m 3 januari 2025
Voorjaarsvakantie	17 februari t/m 21 februari 2025
Meivakantie met Goede Vrijdag,Pasen,  Koningsdag en Bevrijdingsdag	18 april t/m 5 mei 2025
Hemelvaart	29 en 30 mei 2025
Pinksteren	8 en 9 juni 2025
Zomervakantie	14 juli t/m 22 augustus 2025

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO.

• Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage.
• De bedragen staan in de Vrijwillige bijdrage.

Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven aan de administratie van de school.