Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.

De school betaalt je boeken, maar je bestelt ze zelf via VanDijk.nl. VanDijk verzorgt de levering van leermiddelen. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig.

Spullen die je altijd bij je moet hebben:

• Agenda
• Etui
• Pennen
• Markeerstiften
• Grijs potlood – 4H
• Kleurpotloden
• Liniaal
• Harde geodriehoek
• Gum
• Puntenslijper
• Laptop
• Leesboek

 Je hebt ook nog extra spullen per vak nodig, deze vind je in deze lijst.

Wil je buiten de schoolvakanties vrij? Dat mag alleen als je ouders of verzorgers in die tijd écht geen vrij kunnen krijgen. Ze moeten dit minimaal tien dagen van tevoren aanvragen. Dat kan met dit aanvraagformulier.

Wil je vrij voor een bijzondere gebeurtenis, zoals een bruiloft of crematie? Laat je ouders of verzorgers dan een e-mail sturen naar vmbo.lelystad@aeres.nl. Dit geldt niet voor ziekmeldingen of medische afspraken.

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen in de klachtenregeling.

Op Aeres VMBO Lelystad vinden we jouw mening belangrijk. Jij weet tenslotte het beste wat er goed gaat op school en wat beter kan. Daarom is er een leerlingenraad.
De leerlingenraad bestaat uit gemotiveerde en betrokken leerlingen uit verschillende leerjaren. Zij denken mee over wat er op school gebeurt. Denk aan onderwerpen zoals het schoolfeest, de sfeer in de school en ideeën om het onderwijs te verbeteren.
De leerlingenraad komt één keer per maand bij elkaar. Tijdens deze bijeenkomsten wordt er gepraat, nagedacht en gestemd over plannen en verbeterpunten. Er is altijd iets te drinken en een kleine snack.
Wil jij meedenken en meedoen? Dan kun je je aanmelden bij je mentor. We zoeken leerlingen die goed kunnen samenwerken, creatief zijn en graag iets willen betekenen voor de school.

Het lesrooster kun je vinden in Somtoday. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat ook in Somtoday.

Lestijden
1e uur	8.30	-	9.15 uur
2e uur	9.15	-	10.00 uur
Pauze	10.00	-	10.15 uur
3e uur	10.15	-	11.00 uur
4e uur	11.00	-	11.45 uur
Pauze
onderbouw	11.45	-	12.15 uur
bovenbouw	12.30	-	13.00 uur
5e uur	11.45	-	13.00 uur
6e uur	13.00	-	13.45 uur
7e uur	13.45	-	14.30 uur
Pauze	14.30	-	14.45 uur
8e uur	14.45	-	15.30 uur
9e uur	15.30	-	16.15 uur

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad (COR). Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres.

Ook heeft Aeres VMBO Lelystad een eigen Ouderadviesraad (OAR). 
De Ouderadviesraad is een belangrijk adviesorgaan voor de school. Regelmatig zijn er veranderingen in het onderwijs. Dan is advies en meedenken door ouders belangrijk.

Onze OAR bestaat uit ouders die actief meedenken over de ontwikkelingen binnen onze school. Concreet komt dit neer op vijf of zes vergaderingen per jaar. Het streven is om uit ieder leerjaar één of meerdere ouders/verzorgers in de OAR te hebben, zodat er vanuit ieder leerjaar input komt.

Vanuit de OAR gaat M. Werkman deelnemen aan bijeenkomsten van de COR.

Op zoek
De OAR bestaat momenteel uit negen ouders en is op zoek naar meer ouders/verzorgers die hun stem willen laten horen. De OAR is ook nog op zoek naar ouders/verzorgers die willen helpen met de dierenverzorging. Dit houdt in dat je af en toe in het weekend (ongeveer eens per zeven weken) de dieren voorziet van water en voer.

Voor ouders/verzorgers
Wil je meer informatie of wil je je als ouder/verzorger aanmelden? Stuur dan een mailtje naar de voorzitter van de OAR, De heer D. Werkman, via oar.vmbo.lelystad@aeres.nl.

Wij vinden goed contact met je ouders/verzorgers belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig ouderavonden. Hier zie je wanneer deze informatieavonden zijn. Ook ontvangen je ouders/verzorgers een aantal keer per jaar een nieuwsbrief over de school.

In klas 1 krijg je bij het eerste rapport een map. Daarin bewaar je je rapporten en cijferlijsten. In klas 1 en 2 krijg je drie keer per schooljaar een rapport, aan het einde van elke periode.

In Somtoday vind je ook de cijfers.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouders/verzorgers een mail. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in.

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring.

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO. 

• Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage. 
• De bedragen staan in de Vrijwillige bijdrage.

Bij het vaststellen van de bijdrage is ons uitgangspunt dat als iedereen bijdraagt, we dit bedrag zo laag mogelijk kunnen houden, zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit en omvang van de activiteiten.

Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven aan de administratie van de school. Mail naar vmbo.lelystad@aeres.nl