Praktische informatie
Afwezig?
- Ben je ziek of kun je om andere redenen niet bij de les zijn? Vraag je ouder(s)/verzorger(s) dan om je dezelfde dag voor 8:15 uur afwezig te melden. Dat kan via 058 - 284 65 71 of via de app Somtoday.
- Ben je ziek tijdens een stagedag, vraag je ouder(s)/verzorger(s) dan om dit ook bij het opleidingsbedrijf te melden.
- Kun je weer naar school? Dan melden je ouder(s)/verzorger(s) je voor 9.00 uur op de eerste schooldag weer beter.
- Bezoek aan de tandarts, dokter of therapeut plan je zoveel mogelijk buiten schooltijd. Is dit echt niet mogelijk, dan melden je ouder(s)/verzorger(s) dit van tevoren telefonisch bij de school.
- Word je ziek op school? Meld je dan bij de medewerker van het pedagogisch centrum (lokaal 0). Je neemt in het bijzijn van de medewerker contact op met je ouder(s)/verzorger(s).
A-D
-
App Somtoday
We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:
- Je lesrooster.
- Je huiswerk.
- Je cijfers.
Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.
Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?
- Jouw lesrooster en cijfers bekijken.
- Jou ziek- of afmelden.
- Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.
-
Beelden gebruiken
Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday.
Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers.
Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres. -
Boeken en schoolspullen
De school betaalt je boeken, maar je bestelt ze zelf via www.vandijk.nl. VanDijk verzorgt de levering van leermiddelen. Meer informatie hierover ontvang je per mail. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder een agenda en gymkleding. Je wordt hierover per mail geïnformeerd.
Afhankelijk van de financiële situatie kunnen ouder(s)/verzorger(s) een tegemoetkoming krijgen. Meer informatie vind je op www.leergeld.nl.
-
Contact en ondersteuning
Wil je iets vragen aan de school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken
E-K
-
Extra vakantie of vrij aanvragen
In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouder(s)/verzorger(s) in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal vier weken van tevoren schriftelijk aanvragen bij de schooldirecteur. Op rijksoverheid.nl vind je hierover meer informatie.
-
Jaarplanning
Informatie over schoolactiviteiten krijg je per mail of in het schoolrooster.
-
Klachtenregeling
We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen onder Klacht, bezwaar of beroep Aeres VMBO op de pagina Regelingen en statuten.
L - P
-
Leerlingenraad
We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad.
-
Lesrooster en wijzigingen
Het lesrooster staat in de app Somtoday. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat in de Somtoday app en op de beeldschermen in de kantine. Wijzigingen voor de eerste lesuren worden zo vroeg mogelijk op Somtoday geplaatst.
-
Lestijden
Lestijden Coachuur 08.00 - 08.30 uur 1e lesuur 08.30 - 09.00 uur 2e lesuur 09.00 - 09.45 uur 3e lesuur 09.45 - 10.30 uur Pauze 10.30 - 10.45 uur 4e lesuur 10.45 - 11.30 uur 5e lesuur 11.30 - 12.15 uur Pauze 12.15 - 12.45 uur 6e lesuur 12.45 - 13.30 uur 7e lesuur 13.30 - 14.15 uur Pauze 14.15 - 14.30 uur 8e lesuur 14.30 - 15.15 uur 9e lesuur 15.15 - 16.00 uur -
Lesuitval
We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.
-
Openbaar vervoerverlof
Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.
-
Ouderadviesraad
Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) van Aeres. Aeres VMBO Leeuwarden heeft ook een eigen lokale Ouderraad.
-
Ouderavonden
Wij vinden goed contact met je ouder(s)/verzorger(s) belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig ouderavonden. Een aantal keer per jaar vindt er een driehoekssgesprek plaats, waarin je samen met je ouder(s)/verzorger(s) en de coach een gesprek hebt over jouw welbevinden en voortgang.
Q-Z
-
Rapporten
Je krijgt van ons geen aparte rapporten. Alle cijfers zijn voor leerlingen en ouders/verzorgers altijd inzichtelijk in Somtoday. Aan het einde van het schooljaar ontvang je een overgangsbewijs met daarop jouw eindcijfers van het schooljaar.
-
Schoolverzuim
Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in.
-
Schorsing en verwijdering
Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.
-
Sponsoring
We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:
-
Stage
-
Vakanties en vrije dagen
Eerste schooldag/introductiedag 25 augustus 2025 Studiedag 16 september 2025 Herfstvakantie 18 t/m 26 oktober 2025 Studiedag 11 november 2025 Kerstvakantie 20 december 2025 t/m 4 januari 2026 Voorjaarsvakantie 21 februari t/m 1 maart 2026 Studiedag 10 maart 2026 Docentendag (leerlingen vrij) 2 april 2026 Goede vrijdag en Pasen 3 april t/m 6 april 2026 Meivakantie en bevrijdingsdag 22 april t/m 5 mei 2026 Hemelvaart 14 mei en 15 mei 2026 Eerste en tweede Pinksterdag 24 en 25 mei 2026 Zomervakantie 4 juli t/m 16 augustus 2026 Doedag en Open avond 12 november 2025 Doemiddag en Open avond 18 februari 2026
-
Verzekeringen
De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:
- Een aansprakelijkheidsverzekering.
- Een ongevallenverzekering.
- Een stageverzekering.
- Een reisverzekering.
Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.
-
Vrijwillige ouderbijdrage
De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO.
- Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage.
- Hoe wij dit op onze school invullen vind je in het ouderbijdrage overzicht.
-
Wijzigingen persoonlijke gegevens
Ga je verhuizen of krijgen je ouder(s)/verzorger(s) een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven via SomToday of aan de administratie van de school, mail naar: vmbo.leeuwarden@aeres.nl.
