Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers. Nieuwe cijfers worden zichtbaar voor jou op maandag tot en met donderdag om 16.30 uur.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken. De cijfers worden 1 keer per week geactualiseerd.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.

Je vindt deze protocollen bij Regelingen en statuten.

De school betaalt je boeken, maar je bestelt ze zelf via www.vandijk.nl. VanDijk verzorgt de levering van leermiddelen. Meer informatie hierover ontvang je per mail. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder gymkleding.

Afhankelijk van de financiële situatie kunnen ouder(s)/verzorger(s) een tegemoetkoming krijgen. Meer informatie vind je op www.leergeld.nl.

Wil je iets vragen aan de school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken

Je cijfers komen in Somtoday te staan. Daar kunnen jij en je ouders ze zien. Nieuwe cijfers worden zichtbaar voor jou op maandag tot en met donderdag om 16.30 uur, voor je ouders worden de cijfers 1 keer per week geactualiseerd.

In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouder(s)/verzorger(s) in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal vier weken van tevoren schriftelijk aanvragen bij de schooldirecteur. Op rijksoverheid.nl vind je hierover meer informatie.

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je samen met je ouders het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen onder Klacht, bezwaar of beroep Aeres VMBO op de pagina Regelingen en statuten.

We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad.

Elke klas heeft een vertegenwoordiger die in een leerlingenraad zit. Er zijn twee leerlingenraden, één voor de onderbouw leerlingen en één voor de leerlingen van de bovenbouw.

De leerlingenraden komen tenminste twee keer per jaar bij elkaar en praten met de teamleider en de directeur. De leerlingenraden geven gevraagd en ongevraagd advies aan de schoolleiding.

Het lesrooster staat in de app Somtoday. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat in de Somtoday app en op de beeldschermen in de kantine. Wijzigingen voor de eerste lesuren worden zo vroeg mogelijk op Somtoday geplaatst.

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) van Aeres. Aeres VMBO Leeuwarden heeft ook een eigen lokale Ouderraad.

Wij vinden goed contact met je ouder(s)/verzorger(s) belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig ouderavonden. Een aantal keer per jaar vindt er een driehoekssgesprek plaats, waarin je samen met je ouder(s)/verzorger(s) en de coach een gesprek hebt over jouw welbevinden en voortgang. 

Je krijgt van ons geen aparte rapporten. Alle cijfers zijn voor leerlingen en ouders/verzorgers altijd inzichtelijk in Somtoday. Aan het einde van het schooljaar ontvang je een overgangsbewijs met daarop jouw eindcijfers van het schooljaar.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in. 

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs

• Stage formulier 4.2B
• Stage formulier 4.6G
• Stage formulier 4.7G
• Stage formulier 4.3K
• Stage formulier 4.4K
• Stage formulier 4.5K
• Stage formulier 4.1LWT

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.

Aanvullen: Ook lees je hier hoe het zit bij diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van leerlingen en medewerkers.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO. 

• Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage.
• Hoe wij dit op onze school invullen vind je in het ouderbijdrage overzicht.

Ga je verhuizen of krijgen je ouder(s)/verzorger(s) een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven via SomToday of aan de administratie van de school, mail naar: r.buursma-fokkema@aeres.nl.