Praktische informatie

Voor de communicatie tussen school, thuis en leerlingen gebruiken we Presentis. Dit is ons leerlingvolgsysteem en communicatieplatform.

Via Presentis ontvang je belangrijke berichten van school en kun je onder andere je rooster, afspraken en andere schoolinformatie bekijken.

Aan het begin van het schooljaar helpen we je tijdens de mentorlessen met het installeren en instellen van de app.

Ook je ouder(s) of verzorger(s) ontvangen berichten via Presentis. Nieuwe ouders ontvangen na de zomervakantie informatie en inloggegevens om de app te gebruiken.

Ga naar het Leerlingportaal Presentis. 

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Presentis. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.

De school zorgt voor alle les- en werkboeken. Lesboeken krijg je in bruikleen: je mag ze gebruiken, maar ze blijven eigendom van de school. Werkboeken mag je zelf houden. We verwachten dat je zorgvuldig met je boeken omgaat. De meeste boeken blijven op school.

Laptop
Je krijgt een laptop van school in bruikleen. Deze blijft meestal op school. Voor het gebruik van de laptop wordt een overeenkomst ondertekend door jou en je ouder(s) of verzorger(s). Ga zorgvuldig met de laptop om en gebruik hem alleen voor schooldoeleinden.

Werkkleding en veiligheid
Bij sommige praktijkvakken krijg je werkkleding van school. Het dragen van beschermende kleding en veiligheidsschoenen is dan verplicht.

Veiligheidsschoenen
Voor de veiligheid krijg je ook veiligheidsschoenen van school. Hier hoef je niet voor te betalen, maar er gelden wel afspraken:

• De schoenen blijven eigendom van de school.
• Als je de school verlaat en gaat werken, mag je de schoenen houden.
• Tijdens praktijklessen draag je de schoenen altijd.
• Bij verlies of opzettelijke schade moeten je ouder(s) of verzorger(s) nieuwe schoenen betalen.
• Als je je schoenen niet bij je hebt, kun je niet meedoen aan de praktijkles.

Wat neem je zelf mee?

Elke schooldag heb je de volgende spullen nodig:

• Pennen en potloden
• Een gum
• Een schaar
• Kleurpotloden
• Stiften
• Sportkleding
• Koptelefoon of oortjes

Voor de gymles heb je daarnaast sportkleding nodig:

• T-shirt
• Sportbroek
• Gymschoenen (zonder zwarte zolen)

Wil je iets vragen aan school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken.

In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouders/verzorgers in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal tien dagen van tevoren schriftelijk aanvragen bij de directeur. Dat kan door je aanvraag te mailen. 

• Download formulier verlofaanvraag

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen onder Klacht, bezwaar of beroep Aeres VMBO op de pagina Regelingen en statuten.

Op school heb je een kluisje waarin je je waardevolle spullen veilig kunt opbergen. Aan het begin van het schooljaar krijg je een sleutel. Deze lever je aan het eind van het schooljaar weer in. Ben je de sleutel kwijt? Dan kost het vervangen €10,-. Zorg ervoor dat je je kluisje aan het einde van het schooljaar leeg en schoon achterlaat. De schoolleiding mag het kluisje tijdens het schooljaar controleren.

In de leerlingenraad zitten leerlingen uit verschillende klassen. Een paar keer per jaar komt de leerlingenraad samen met twee docenten. Ze praten dan over wat er speelt op school en over mogelijke verbeteringen. Na de bijeenkomst delen de leerlingen in hun eigen klas wat er is besproken.

Je actuele lesrooster vind je in de Presentis-app. Eventuele wijzigingen in het rooster worden ook op de dag zelf in de app doorgegeven.

Het lesrooster krijg je aan het begin van het schooljaar. Dit zijn de schooltijden:

We sturen regelmatig een nieuwsbrief via e-mail naar je ouder(s) of verzorger(s). Het is belangrijk dat het juiste e-mailadres bij school bekend is. Wijzigingen kunnen worden doorgegeven aan de administratie via praktijkonderwijs.emmeloord@aeres.nl.

Op Aeres Praktijkonderwijs Emmeloord is er een medezeggenschapsraad (MR). Hierin zitten ouders/verzorgers en medewerkers van school. Leerlingen worden ook betrokken via de leerlingenraad. Zo kunnen zij hun mening en ideeën delen. De MR denkt en praat mee over belangrijke onderwerpen op school, zoals het lesrooster, schoolregels, het schoolplan, geldzaken en veiligheid.

Heb je een vraag of wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met de voorzitter van de MR, de heer S. Hoek via s.hoek@aeres.nl.

We organiseren elk jaar ouderavonden en meerdere driehoeksgesprekken. Tijdens de ouderavonden gaat het over algemene onderwerpen, de werkwijze op school en hoe het op school gaat. De driehoeksgesprekken zijn gesprekken tussen jou, je ouder(s) of verzorger(s) en school. Samen bespreken we hoe het gaat, het ontwikkelplan en je portfolio. In klas 1 komt de mentor, als je ouder(s) dat fijn vinden, ook bij jullie thuis op bezoek.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in. 

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs. 

Stichting Leergeld biedt gezinnen met minimale financiële middelen hulp. Informeer naar de mogelijkheden of kijk op de website: www.leergeld.nl

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier. Ook lees je hier hoe het zit bij diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van leerlingen en medewerkers.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO. 

Voorstel vrijwillige ouderbijdrage 2026-2027 Praktijkonderwijs

Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer of e-mailadres? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven aan de administratie van de school via praktijkonderwijs.emmeloord@aeres.nl.