Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.

De school betaalt je boeken, maar je bestelt ze zelf via www.vandijk.nl. VanDijk verzorgt de levering van leermiddelen. Meer informatie hierover ontvang je per mail. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder een agenda en gymkleding. Je wordt hierover per mail geïnformeerd.  

Afhankelijk van de financiële situatie kunnen ouder(s)/verzorger(s) een tegemoetkoming krijgen. Meer informatie vind je op www.leergeld.nl.

Wil je iets vragen aan school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken.

In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouder(s)/verzorger(s) in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. 

Zij moeten de extra vrije dagen aanvragen met dit formulier.  Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in, zodat dit goed kan worden beoordeeld. Lever het ingevulde formulier in bij de teamleider.

Let op: een extra vrije dag vraag je minimaal twee weken van te voren aan. Gaat het om meer dagen? Vraag dit dan minimaal vier weken van tevoren aan. 

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning. In de maandelijkse nieuwsbrief word je hiervan op de hoogte gehouden. 

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen onder Klacht, bezwaar of beroep Aeres VMBO op de pagina Regelingen en statuten.

We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad. Hierin zitten leerlingen uit alle leerjaren. De directeur gaat meerdere keren per jaar in gesprek met de leerlingenraad. Tijdens dit gesprek kunnen leerlingen hun meningen en ideeën laten horen.

Het lesrooster staat op Somtoday. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat op Somtoday en op de beeldschermen in de kantine en hal. Wijzigingen voor de eerste lesuren worden zo vroeg mogelijk op Somtoday geplaatst.

1e uur  08.15 - 09.00
2e uur  09.00 - 09.45
3e uur  09.45 - 10.30

Pauze  10.30 - 10.45
4e uur  10.45 - 11.30
5e uur  11.30 - 12.15

Pauze  12.15 - 12.45
6e uur  12.45 - 13.30
7e uur  13.30 - 14.15
8e uur  14.30 - 15.15
9e uur  15.15 - 16.00

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan. Je kunt een speciale buspas aanvragen bij de teamleider.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouder(s)/verzorger(s) van Aeres. Aeres VMBO Sneek heeft ook een eigen Lokale ouderraad.

We vinden goed contact met je ouder(s)/verzorger(s) belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig ouderavonden. Vóór elke schoolvakantie ontvangen je ouder(s)/verzorger(s) per e-mail een nieuwsbrief.

Je krijgt aan het eind van elk leerjaar een rapport. In het ouderportaal van Somtoday kunnen jouw ouder(s)/verzorger(s) de cijfers het hele jaar door bekijken.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in. Je leest hierover meer in de regels over Schoolverzuim op de pagina Regelingen en statuten.

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

 Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs.

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO.

• Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage. 
• De bijdrage van dit schooljaar vind je hier.

Ga je verhuizen of krijgen je ouder(s)/verzorger(s) een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven via Somtoday of aan de administratie van de school, mail naar: vmbo.sneek@aeres.nl.