Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.

In de eerste week van het schooljaar krijg je je schoolboeken die 1x door de school worden betaald.  Als je een boek kwijtraakt dan betaal je het nieuwe boek zelf. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder een agenda en gymkleding. Meer informatie over boeken en schoolspullen staat op: 

Boeken en schoolspullen

Wil je iets vragen aan school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken.

In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouders/verzorgers in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal tien dagen van tevoren schriftelijk aanvragen bij de verzuimcoördinator mevrouw L. Hoefakker. Dat kan via het verlofaanvraagformulier. Hier kun je ook een extra vrije dag aanvragen voor speciale gebeurtenissen.

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning. Kies hieronder de jaarplanning van jouw leerjaar.

• Leerjaar 1
• Leerjaar 2
• Leerjaar 3
• Leerjaar 4

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen onder Klacht, bezwaar of beroep Aeres VMBO op de pagina Regelingen en statuten.

We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad.

Het lesrooster kun je vinden via de Somtoday app en Mijn Aeres. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat ook op de beeldschermen in de kantine.

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres. Aeres VMBO Maartensdijk heeft ook een eigen Lokale Ouderadviesraad:

Door ouders, voor ouders
De Ouder Adviesraad (OAR) van Aeres VMBO Maartensdijk is door ouders voor ouders. Het streven is dat er van elk leerjaar tenminste één ouder in de raad zit. We vormen de verbindende factor tussen ouders en schoolleiding voor de algemene zaken die op school spelen. Waar nodig kunnen we als raad helpen om de juiste weg binnen school te vinden. We geven de directie gevraagd en ongevraagd advies over allerlei onderwerpen. Dit kunnen jaarlijks terugkerende onderwerpen zijn, maar ook actuele onderwerpen. De onderwerpen hebben soms maatschappelijke thema's, zoals armoede of schoolinhoudelijke thema's. Denk hierbij aan vakantieplanning, ouderbijdrage en Itslearning (de elektronische leeromgeving). We vinden het belangrijk dat alle leerlingen een veilig, motiverend en plezierige schooltijd hebben.

Heb je als ouder/verzorger vragen, ideeën of wil je deelnemen in de Ouder Adviesraad? Stuur een mail naar oar.maartensdijk@aeres.nl. We stellen dit zeer op prijs! We zijn nog op zoek naar een betrokken ouder van een leerling uit het eerste leerjaar.

De Ouder Adviesraad van Aeres VMBO Maartensdijk

Wij vinden goed contact met je ouders/verzorgers belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig ouderavonden.

In de Somtoday app vind je je cijfers, hier staan ook de rapportcijfers. Je krijgt drie keer per jaar een rapport. Op de website staat wanneer dit is.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in. 

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs. 

*De data van de studiedagen kunnen nog wijzigen.

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO.

• Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage. 
• Overzicht vrijwillige ouderbijdrage

Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven aan de administratie van de school: vmbo.maartensdijk@aeres.nl