Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.

Wij bestellen de boeken voor jou. Je krijgt ze in de zomervakantie thuis bezorgd via PostNL.
Je ouders krijgen van Van Dijk een brief met uitleg.

Daarnaast heb je schoolspullen nodig zoals een agenda en gymkleding. Je krijgt hier een brief over.

Wil je extra spullen, zoals een rekenmachine, geodriehoek of woordenboek?
Die kun je zelf kopen. Een Bosatlas hoef je niet zelf te kopen.

Wil je iets vragen aan school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken.

Wil je buiten de schoolvakantie vrij? Dat mag bijna nooit.
Alleen als je ouders in de schoolvakantie geen vrij kunnen krijgen van hun werk.
Meer over deze regels lees je op de website van de Rijksoverheid.

Je ouders moeten dit dan minstens tien dagen van tevoren aanvragen.
Dat doen ze schriftelijk bij de verzuimcoach.

Gebruik het formulier Aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek.

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je een klacht? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Een klacht kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen onder Klacht, bezwaar of beroep Aeres VMBO op de pagina Regelingen en statuten.

Jouw mening is belangrijk, daarom is er een leerlingenraad. In de leerlingenraad kun je meedenken over dingen op school. In de leerlingenraad zitten leerlingen uit alle leerjaren. Zij praten over dingen die belangrijk zijn voor leerlingen. Denk aan de pauzes, regels of leuke activiteiten. De leerlingenraad zorgt dat de stem van leerlingen wordt gehoord. De leerlingenraad wordt begeleid door een groepje docenten en onderwijsassistenten.

Uit de leerlingenraad komt ook Team Green. Team Green let op hoe we op school omgaan met energie, afval en de natuur. Samen met docenten denken de leerlingen van Team Green na over vragen als:

• Hoe kunnen we minder energie gebruiken?

• Wat kunnen we recyclen?

• Wat kunnen we leren van de natuur?

Het lesrooster kun je vinden in Somtoday. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan zie je dat ook in Somtoday.

Flexuren kun je in de middag vanaf het 6de lesuur volgen.

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluit je rooster niet goed aan op de bus of trein. Kun je echt niet anders reizen? Vraag dan aan de schoolleiding of je iets later mag komen of eerder weg mag gaan.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres. Aeres VMBO Ede heeft ook een eigen Ouderadviesraad. 

Goed contact met thuis is belangrijk. Daarom zijn er in het schooljaar driehoeksgesprekken (ouderavonden). Je coach praat dan met jou en je ouders / verzorgers.

We kijken op school regelmatig hoe het met je gaat.
Jouw cijfers zijn te zien in SomToday.

Willen je ouders/verzorgers tussendoor iets bespreken? Dan kunnen ze via SomToday een (bel)afspraak maken met je coach.

Aan het eind van het schooljaar krijg je een eindrapport.
Soms volgt daarna een ontwikkelgesprek.

• De e-mailadressen van de coaches/mentoren staan in deze lijst

Begin december en begin april krijgen je ouders/verzorgers een mail. Daarin staat een herinnering om je cijfers te bekijken in SomToday.

Aan het eind van het schooljaar krijg jij je rapport.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in. 

• Verzuimprotocol Aeres VMBO Ede

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs.

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert.
De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO. Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage.

Je ouders/verzorgers kunnen betalen via het schoolkostensysteem WIS Collect. Zij ontvangen een digitale factuur via het schoolkostensysteem WIS Collect. Dit systeem geeft hen de mogelijkheid om de factuur digitaal te betalen.

Bekijk hieronder het overzicht van de bedragen voor schooljaar 2025-2026. In het reglement schoolkosten en vrijwillige ouderbijdrage Aeres VMBO staat meer informatie en worden de categorieën toegelicht.

Ga je verhuizen of hebben je ouders / verzorgers een nieuw telefoonnummer?

Laat dit dan meteen weten. Je ouders/verzorgers geven het door via SomToday.