Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers. Nieuwe cijfers worden zichtbaar voor jou op maandag tot en met donderdag om 16.30 uur.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken. De cijfers worden 1 keer per week geactualiseerd.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres. Je vindt deze protocollen bij Regelingen en statuten.

Wij bestellen de boeken voor jou. In de zomervakantie bezorgt PostNL de boeken bij je thuis.
Je ouders krijgen van Van Dijk een brief met uitleg.

Daarnaast heb je schoolspullen nodig zoals een agenda, rekenmachine en sportschoenen. Je krijgt hier informatie over.

Wil je extra spullen, zoals een woordenboek? Dan kun je die zelf kopen. Een Bosatlas hoef je niet zelf te kopen.

Je cijfers komen in Somtoday te staan. Daar kunnen jij en je ouders ze zien. Nieuwe cijfers worden zichtbaar voor jou op maandag tot en met donderdag om 16.30 uur, voor je ouders worden de cijfers 1 keer per week geactualiseerd.

Wil je iets vragen aan school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken.

Wil je buiten de schoolvakantie vrij? Dat mag bijna nooit.
Alleen als je ouders in de schoolvakantie geen vrij kunnen krijgen van hun werk.
Meer over deze regels lees je op de website van de Rijksoverheid.

Je ouders moeten dit dan minstens tien dagen van tevoren aanvragen.
Dat doen ze schriftelijk bij de verzuimcoach.

Gebruik het formulier Aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek.

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je samen met je ouders het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan kunnen je ouders/verzorgers een klacht indienen. Lees hier over hoe je ouders/verzorgers een klacht, bezwaar of beroep kunnen indienen.

Jouw mening telt. Daarom is er een leerlingenraad. In de leerlingenraad denk je mee over school. Leerlingen uit alle leerjaren praten mee over onderwerpen die belangrijk zijn voor leerlingen. Denk aan de pauzes, schoolregels en leuke activiteiten.

Uit elke klas wordt één klassenvertegenwoordiger gekozen. Samen zorgen zij ervoor dat de stem van leerlingen wordt gehoord. Drie docenten begeleiden de leerlingenraad.

Het lesrooster kun je vinden in Somtoday. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan zie je dat ook in Somtoday.

Bij ons werk je met een rooster van 50 minuten. Op sommige dagen duren de lessen 40 minuten. Dit is bijvoorbeeld tijdens driegesprekken of voortgangsbesprekingen. Je ziet dit op tijd in je rooster. Zo weet je precies hoe laat je les begint en eindigt.

Lestijden 50 minutenrooster

Lestijden 40 minutenrooster

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluit je rooster niet goed aan op de bus of trein. Kun je echt niet anders reizen? Vraag dan aan de schoolleiding of je iets later mag komen of eerder weg mag gaan.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres.

Aeres VMBO Ede heeft ook een eigen Ouderadviesraad. De Ouder Advies Raad (OAR) is een betrokken groep ouders die actief meedenkt over de ontwikkeling van Aeres VMBO Ede. De OAR fungeert als een kritische sparringpartner van de schoolleiding en draagt vanuit het perspectief van ouders bij aan de verdere verbetering van de kwaliteit van ons onderwijs. De raad komt vier keer per schooljaar bijeen om actuele onderwerpen te bespreken en de schoolleiding van advies te voorzien.

Daarnaast vervult de OAR een aantal formele taken. Zo heeft de raad instemmingsrecht op onder andere de vrijwillige ouderbijdrage, de vakantieregeling, de PTA's en het examenreglement. Ook vertegenwoordigt de OAR onze school binnen de Ondersteuningsplanraad (OPR) van het samenwerkingsverband, samen met een personeelslid, en neemt zij deel aan de Centrale Ouderraad van Aeres.

Door de combinatie van medezeggenschap, vertegenwoordiging en constructief meedenken levert de Ouder Advies Raad een waardevolle bijdrage aan goed onderwijs en een sterke samenwerking tussen school en ouders.

Goed contact met thuis is belangrijk. Daarom zijn er in het schooljaar driehoeksgesprekken (ouderavonden). Je coach praat dan met jou en je ouders / verzorgers.

We kijken op school regelmatig hoe het met je gaat.
Jouw cijfers zijn te zien in SomToday.

Willen je ouders/verzorgers tussendoor iets bespreken? Dan kunnen ze via SomToday een (bel)afspraak maken met je coach.

Aan het eind van het schooljaar krijg je een eindrapport.
Soms volgt daarna een ontwikkelgesprek.

• De e-mailadressen van de coaches/mentoren staan in deze lijst

Begin december en begin april krijgen je ouders/verzorgers een mail. Daarin staat een herinnering om je cijfers te bekijken in SomToday.

Aan het eind van het schooljaar krijg jij je rapport.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in. 

• Verzuimprotocol Aeres VMBO Ede

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs.

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier. Ook lees je hier hoe het zit bij diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van leerlingen en medewerkers.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert.
De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO. Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage.

Je ouders/verzorgers kunnen betalen via het schoolkostensysteem WIS Collect. Zij ontvangen een digitale factuur via het schoolkostensysteem WIS Collect. Dit systeem geeft hen de mogelijkheid om de factuur digitaal te betalen.

Bekijk hieronder het overzicht van de bedragen voor schooljaar 2026-2027. In het reglement schoolkosten en vrijwillige ouderbijdrage Aeres VMBO staat meer informatie en worden de categorieën toegelicht.  

Ga je verhuizen of hebben je ouders een nieuw telefoonnummer? Laat dit dan meteen weten. Je ouders geven het door via SomToday.