Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers. Nieuwe cijfers worden zichtbaar voor jou op maandag tot en met donderdag om 16.30 uur.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken. De cijfers worden 1 keer per week geactualiseerd.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal. Je vindt deze protocollen bij Regelingen en statuten en Privacyreglement Aeres.

De school betaalt je boeken en zorgt dat je de juiste boeken thuis krijgt. Ook heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder een agenda en gymkleding.

Welke spullen je nog meer nodig hebt, lees je in de Checklist schoolspullen.

Laptop
Alle leerlingen nemen een eigen laptop mee naar school. Je kunt er één kopen of je kunt er één huren bij The Rent Company.

Tegemoetkoming en hulp bij aanschaffen schoolspullen

Wil je iets vragen aan de school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken.

In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouders/verzorgers in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal tien dagen van tevoren schriftelijk aanvragen bij een verzuimmedewerker. Dat kan via dit aanvraagformulier.

Vul het formulier in en geef het af bij de receptie. De teamleider beslist over de extra vrije dagen.

Let op! Voor het doen van bromfiets- of autorijbewijs kun je geen extra vrije dagen aanvragen.

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen onder Klacht, bezwaar of beroep Aeres VMBO op de pagina Regelingen en statuten.

We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad.

Samen met de leerlingen zijn we verantwoordelijk voor de sfeer bij ons op school. We weten dat leerlingen naast het volgen van lessen met veel goede ideeën rondlopen, veel energie hebben en een sterke eigen mening kunnen laten zien. Onze leerlingen kunnen fantastisch samenwerken, zodra zij worden geholpen met ‘het zelf te doen’. Bijvoorbeeld bij het organiseren van leuke schoolactiviteiten en het laten horen van hun ideeën. Onze leerlingen denken vaak aan dingen waar docenten niet zo snel aan denken. We vinden het belangrijk om te luisteren naar de ideeën van onze leerlingen. De leerlingen raken op deze manier meer betrokken bij onze school. We komen regelmatig samen voor een vergadering en daarnaast overleggen we een aantal keer met de schoolleiding. In de leerlingenraad is er plek voor leuke ideeën!

Het lesrooster kun je vinden in de Somtoday app. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan zie je dat in Somtoday of je vraagt een docent naar je actuele rooster.

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens.

Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres. Ook heeft Aeres VMBO Velp een eigen Ouderadviesraad.

Van de LOR Aeres VMBO Velp:

Heb je een idee of wil je iets kwijt? Mail de LOR!

Als ouder zie je soms dingen die anders kunnen op school. Of je hebt een goed idee. Fijn als je dat met ons deelt!

De LOR (Locale Ouder Raad) denkt een paar keer per jaar mee met de schoolleiding over onderwerpen die belangrijk zijn voor ouders en leerlingen. Denk aan:

• Cameragebruik op school
• Driehoeksgesprekken
• Ouderbijdrage
• Lesuitval of hoe lessen worden ingevuld

Ook helpt de LOR soms bij open dagen en informatieavonden.

Heb je een opmerking, vraag of idee? Laat het weten via: oarvelp@aeres.nl
Alles is welkom – groot of klein.

Dank je wel!
Groet,
De LOR van Aeres VMBO Velp

We vinden goed contact met je ouders/verzorgers belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig ouderavonden. Hier zie je wanneer deze avonden zijn.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouders/verzorgers een mail. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in.

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO. 

Je ouders/verzorgers kunnen betalen via het schoolkostensysteem WIS Collect. Zij ontvangen een digitale factuur via het schoolkostensysteem WIS Collect. Dit systeem geeft hen de mogelijkheid om de factuur digitaal te betalen.

• Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage. 
• De bedragen staan in de schoolnota.

Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven aan de administratie van de school via vmbo.velp@aeres.nl.