Praktische informatie

We werken met het leerlinginformatiesysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:

• Je lesrooster.
• Je huiswerk.
• Je cijfers. Nieuwe cijfers worden zichtbaar voor jou op maandag tot en met donderdag om 16.30 uur.

Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen.

Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?

• Jouw lesrooster en cijfers bekijken. De cijfers worden 1 keer per week geactualiseerd.
• Jou ziek- of afmelden.
• Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.

Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday. 

Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers. 

Voor meer informatie
Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres. Je vindt deze protocollen bij Regelingen en statuten.

Voor het nieuwe schooljaar ontvang je de benodigde boeken en digitale leermiddelen via VanDijk. Ga hievoor naar: leerlingen.vandijk.nl. Hier zijn voor ouders/verzorgers geen kosten aan verbonden. Vóór de zomervakantie ontvang je hierover meer informatie van school.
Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, zoals een rekenmachine en gymkleding. Hierover ontvang je meer informatie.

Je cijfers komen in Somtoday te staan. Daar kunnen jij en je ouders ze zien. Nieuwe cijfers worden zichtbaar voor jou op maandag tot en met donderdag om 16.30 uur, voor je ouders worden de cijfers 1 keer per week geactualiseerd.

Wil je iets vragen aan school? Ga dan naar de contactpagina. Daar zie je wie je kunt aanspreken.

In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouders/verzorgers in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal acht weken van tevoren schriftelijk aanvragen.Dat kan via het verlofaanvraagformulier. Lever het formulier in bij de teamleider.

Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.

We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je samen met je ouders het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan kunnen je ouders/verzorgers een klacht indienen. Lees hier over hoe je ouders/verzorgers een klacht, bezwaar of beroep kunnen indienen. 

We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school.

Kom jij bij de leerlingenraad?
Heb jij een eigen mening? Heb je goede ideeën? Kun je spreken namens andere leerlingen? Is je antwoord op deze vragen ‘JA’? Meld je dan NU aan voor de leerlingenraad!

Hoe meld je je aan?
Ga naar jouw mentor om je aan te melden. De tijd die je aan de leerlingenraad besteedt, kun je meetellen voor je Maatschappelijke Stage! Tot snel!

Wat doet de leerlingenraad?
Samen met andere leerlingen kun je deel gaan uitmaken van de leerlingenraad. Deze leerlingenraad vertegenwoordigt alle leerlingen. De raad vergadert regelmatig. Een docent begeleidt deze vergaderingen. Allerlei onderwerpen die te maken hebben met de school en die de leerlingenraad belangrijk vindt, kunnen aan de orde komen. Bij problemen, vragen en/of wensen denken ze na over een mogelijke oplossing.

Het lesrooster staat in Somtoday.  Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat in Somtoday.

We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.

Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.

Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres. Aeres VMBO in Nijkerk heeft ook een eigen Ouderadviesraad. 

Ouderadviesraad

Een goede samenwerking tussen school en thuis is belangrijk. Ouders en verzorgers kennen hun kind als geen ander en kijken vanuit een andere invalshoek naar onze school. Daarom heeft Aeres VMBO Nijkerk een eigen ouderadviesraad, de OAR. 

Meedenken over onze school 

De ouderadviesraad bestaat uit betrokken ouders en verzorgers die actief meedenken over ontwikkelingen binnen Aeres VMBO Nijkerk. Zij geven advies over onderwerpen die leerlingen, ouders en de school aangaan. Denk bijvoorbeeld aan: 

• de organisatie en kwaliteit van het onderwijs; 
• de sfeer en leefomgeving binnen de school; 
• onderwijsprojecten en schoolactiviteiten; 
• de communicatie tussen school en ouders/verzorgers. 

De ouderadviesraad vertegenwoordigt de belangen van ouders en leerlingen en helpt om het contact tussen ouders/verzorgers en de school te versterken. Daarnaast kunnen leden van de OAR ondersteunen bij activiteiten zoals ouderavonden en de open dag. 

Vergaderingen

De ouderadviesraad vergadert ongeveer vijf keer per schooljaar in de avonduren. De OAR bestaat uit minimaal vier en maximaal elf leden. We streven ernaar dat ieder leerjaar door ten minste één ouder of verzorger wordt vertegenwoordigd. Zo kunnen ervaringen en aandachtspunten vanuit alle leerjaren worden meegenomen.

Word lid van de ouderadviesraad

We zijn regelmatig op zoek naar nieuwe leden. Wilt u betrokken zijn bij de school, meedenken over ontwikkelingen en de stem van ouders en leerlingen laten horen? Dan komen we graag met u in contact. U hoeft geen ervaring te hebben met een ouderraad of het onderwijs. Betrokkenheid, interesse en de bereidheid om mee te denken zijn het belangrijkst.

Meer informatie of aanmelden

Heeft u een vraag, wilt u een onderwerp onder de aandacht brengen of wilt u lid worden van de ouderadviesraad? Stuur dan een e-mail naar oar.vm.nijkerk@aeres.nl. We vertellen u graag meer. 

We vinden goed contact met je ouders/verzorgers belangrijk. Daarom organiseren we tijdens het schooljaar verschillende oudercontactmomenten. Je ouders/verzorgers kunnen zich dan aanmelden voor korte gesprekken met je docenten. De data en informatie over het aanmelden delen we via Somtoday. Ook ontvangen zij een aantal keer per jaar een digitale nieuwsbrief met actuele informatie.

Je ontvangt twee keer per jaar een rapport. In de jaarplanning hierboven staat wanneer dit precies is.

Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouder(s)/verzorger(s) een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in. 

• Schoolverzuim

Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.

We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op:

Sponsoring in het primair onderwijs en voortgezet onderwijs.

De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen:

• Een aansprakelijkheidsverzekering.
• Een ongevallenverzekering.
• Een stageverzekering.
• Een reisverzekering.

Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier. Ook lees je hier hoe het zit bij diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van leerlingen en medewerkers.

De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO.

• Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage. 
• De bedragen staan in de Vrijwillige bijdrage.

Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven aan de administratie van de school: vmbo.nijkerk@aeres.nl